O que é sistema de gestão?

O sistema de gestão permite gerir diferentes tarefas, processos e informações e metas que são operacionalizadas dentro de uma organização.

O sistema também centraliza os dados gerados pelos diferentes setores da organização (gestão de projetos, financeiro, Recursos Humanos, operação e etc), que posteriormente são usados para a construção de relatórios. Ou, também, por uma ferramenta de visualização de dados como BI (Business Intelligence). Portanto, a medida possibilita um acompanhamento dos indicadores do negócio, trazendo uma visão mais ampla, que ajuda a tomar decisões precisas.

Falconi (2009, p.30)

Desafios para manter um Sistema de Gestão Confiável

Grande parte do fracasso da implantação de Sistemas ERP, que tem a função de coletar os dados de sua empresa e automatizar o Sistema de Gestão da mesma, é a não adaptação dos colaboradores ao novo sistema informatizado.

Muitas tarefas são mais práticas quando executadas em planilhas eletrônicas, sendo necessário, em grande parte dos casos, que sejam importadas em um Sistemas ERP. Este movimento constitui um retrabalho e uma energia, muitas das vezes, maior do que sua execução somente na planilha eletrônica.

Outro ponto é a maneira que os relatórios são apresentados pelos ERP, que comumente não aceitam customização para melhor adequar as necessidades e exportação dos dados para planilha eletrônica. Em alguns casos, companhias utilizam mais de um sistema para gestão de diferentes ativos e passivos, dificultando ainda mais a integração e aumentando os retrabalhos de tratamento de dados.

Estes pontos são as principais causas dos colaboradores abandonarem Sistemas Informatizados de Gestão.

O que propomos?

Automatizar seu Sistema de Gestão obtendo os dados e informações do local onde seus colaboradores disponibilizam, desde planilhas eletrônicas até nos Sistemas ERP. Evitando assim retrabalhos para tratar dados e informações para disponibilizar a sistemas e liberando seus colaboradores para executar suas atividades da maneira que eles entendam ser mais produtivos.

Dessa maneira alinhamos a melhor maneira de executar as atividades com as necessidades de gestão garantindo o acompanhamento dos processos e metas desde o nível operacional até o estratégico.

Quais ferramentas podem ser utilizadas para este propósito?

Levando em consideração que grande parte das organizações não possuem Sistemas de Gestão e ferramentas implementadas corretamente, a Technique Solutions&Tech trabalha com os principais softwares do mercado preferencialmente, promorendo a integração entre todos eles além de garantir a Governança e Redução de Custos devido mais eficiência e eficácia na organização.